- +989124118541
- info@artimannovin.ir
عملیات مالی
این بخش مخصوص کاربر واحد مالی یا کاربر با سطح دسترسی مربوط می باشد که شامل: تایید مالی، تایید مدیریت، ثبت صندوق، انتقال به قرارداد، دریافت گروهی، پرداخت گروهی کارگزار، تایید پرداخت آنلاین، گزارش بدهکار- بستانکار کاربران، گزارش دریافت پرداخت، گزارش پرداخت به کارگزار و گزارش دریافت گروهی می باشد.
تایید رسیدهای مالی
با توجه به تنظیمات مالی نرم افزار امکان تائید رسیدها به صورت تک مرحله ای (تائید مالی)، دو مرحله ای (تائید مالی و مدیریت) و سه مرحله ای (تائید مالی، مدیریت و صندوق) می باشد. در مرحله اول (تائید مالی) کاربر بخش مالی با ورود به سربرگ دریافتی ها، استردادها و دریافت - پرداخت به کارگزار می تواند رسیدهایی که کاربران مسئول ثبت قرارداد اقدام به ثبت آن نموده اند مشاهده، ویرایش و در نهایت تایید نماید؛ همچنین قادر به ثبت جدید دریافتی و یا پرداختی و استرداد مبالغ می باشد. در مرحله دوم (تایید مدیریت) تمامی درخواست هایی که به ثبت واحد مالی می رسد در گزارش تایید مدیریت نمایش داده می شود. مسئول مربوطه پس از مشاهده و بررسی اقدام به ثبت یا ابطال رسید می نماید. در مرحله سوم صندوق (نفر سومی که آژانس در نظر گرفته باشد) پس از بررسی اقدام به ثبت یا ابطال رسید می نماید و پس از آن کاربر می تواند دریافتی یا پرداختی قرارداد خود را در صورت وضعیت مشاهده نماید. پس از ثبت درخواست ها سیستم رسید مربوطه را جهت پرینت و ذخیره سازی در فرمت های Word، Excel و PDF نمایش می دهد.
انتقال به قرارداد
از دیگر امکانات مالی نرم افزار انتقال وجه بستانکار قرارداد به سایر قرارداد ها می باشد. با انتخاب شماره قرارداد سیستم وجه قابل انتقال را نمایش و کاربر مالی با انتخاب شماره قرارداد جدید و ثبت مبالغ مورد انتقال اقدام به ثبت وجوه برای سایر قراردادها می نماید.
دریافت گروهی
کاربر مالی در این بخش قادر به ثبت مبلغ دریافتی برای چندین قرارداد به طور هم زمان می باشد. کاربر با ورود شماره قراردادها، مبلغ، مدل واریز، تاریخ واریز، شماره پیگیری و توضیحات مربوطه اقدام به ثبت دریافت گروهی می نماید. سیستم با توجه به مبلغ بدهکار هر قرارداد مبلغ را در قرارداد جایگزین می نماید.
پرداخت گروهی کارگزار
در صورتی که پرداخت بابت خدمات چندین قرارداد به یک کارگزار و به صورت جمع مبالغ باشد کاربر می تواند از پرداخت گروهی استفاده نماید. بدین صورت که کاربر اقدام به انتخاب قراردادهای مورد نظر می نماید؛ با نمایش لیست مسافران هر قرارداد مبالغ مربوطه به هر مسافر وارد و پس از تعیین کارگزار مربوطه، نوع واریز، تاریخ واریز و توضیحات پرداخت گروهی ثبت می گردد.
گزارش بدهکار-بستانکار کاربران
با توجه به فعال بودن امکان عدم ثبت پرداختی بیشتر از دریافتی های قرارداد، کاربر در صورت نیاز به ثبت پرداختی مازاد می تواند در این بخش اعلام بدهکاری نماید. بخش مالی امکان گزارش گیری بدهکار یا بستانکار کاربر را دارا می باشد. در این گزارش امکان جستجو بر اساس نام کاربر، شماره قرارداد و بدهکار یا بستانکار وجود دارد. پس از نمایش رسید کاربر قادر به ابطال، پرینت و دریافت خروجی Excel می باشد.
گزارش دریافت پرداخت طرف قرارداد
این گزارش مرتبط با مشاهده و ویرایش رسیدهای دریافتی و پرداختی تایید شده می باشد. برای جستجو فیلتر هایی همچون زمان ثبت گزارش، تاریخ یا بازه زمانی، شماره قرارداد، شماره رسید، شماره پیگیری، مشخصات بانکی و مسئول ثبت برای نمایش هرچه سریعتر و آسان تر رسیدها تعبیه گردیده است. پس از نمایش رسید یا رسیدها امکان دریافت پرینت، تهیه گزارش ارزی و ریالی، ویرایش، ابطال رسید و دریافت خروجی Excel از گزارش وجود دارد. گزارش آماری کلی با نمایش مجموع دریافت و پرداخت ریالی، مجموع دریافت و پرداخت ارزی، مانده ریالی و مانده ارزی نیز در صفحه اصلی گزارش دریافت- پرداخت نمایش داده می شود.
گزارش دریافت پرداخت به کارگزار
این گزارش مرتبط با مشاهده و ویرایش رسیدهای دریافتی و پرداختی کارگزار قرارداد می باشد. برای جستجو فیلترهایی همچون زمان ثبت گزارش، تاریخ یا بازه زمانی، شماره قرارداد، شماره رسید، شماره پیگیری، مشخصات بانکی و مسئول ثبت برای نمایش هرچه سریعتر و آسان تر رسیدها تعبیه گردیده است. پس از نمایش رسید یا رسیدها امکان دریافت پرینت، تهیه گزارش ارزی و ریالی، ویرایش، ابطال رسید و دریافت خروجی Excel از گزارش وجود دارد. گزارش آماری کلی با نمایش پرداخت ریالی و ارزی، دریافت ریالی و ارزی، تعداد مدل ارز، تعداد آژانس، تعداد کارگزار و تعداد قرارداد نمایش داده می شود.
آرشیو دریافت گروهی
با توجه به امکان دریافت به صورت گروهی برای چندین قرارداد گزارش دریافت های گروهی برای این نوع دریافتی ها درنرم افزار تعبیه گردیده است. فیلترهای این گزارش بازه زمانی، شماره پیگیری و شماره قرارداد می باشد. دریافتی با کد ردیافت، مبلغ دریافتی، مدل دریافت، شماره پیگیری، تاریخ واریز و تاریخ ثبت نشان داده می شود. با انتخاب هریک از دریافت ها لیست قرارداد های کد دریافت با نمایش مبلغ، طرف قرارداد و باقی مانده نمایش داده می شود.
اتمام حسابداری
با ثبت کلیه دریافتی ها و پرداختی های مرتبط با قرارداد و پایان عملیات مالی، کاربر مالی می تواند اقدام به تائید پایان عملیات حسابداری کند. پس از اتمام حسابداری امکان کلیه ویرایش های مالی بر روی قرارداد مذکور برای کاربر غیر فعال می گردد.
خروجی مالی
مهمترین گزارش مالی بر روی قراردادها برای نمایش سود و زیان خروجی مالی می باشد. با انتخاب قرارداد یا قراردادها امکان دریافت گزارش مالی وجود دارد. این گزارش اطلاعات شماره قرارداد، طرف قرارداد، مسیر پرواز، مسئول ثبت، جمع دریافتی، مبالغ باقیمانده، جمع پرداختی، سود غیر قطعی و قطعی را نمایش می دهد. همچنین در انتهای گزارش مجموع ستون های گزارش با نمایش سود قطعی کل همراه می باشد. گزارش مالی می تواند بر اساس طرف قرارداد، مسئول ثبت، مسیر پروازی، تاریخ ثبت درخواست و تاریخ پرواز دسته بندی گردد.
تنظیمات مالی
در این بخش کاربر اقدام به ثبت اطلاعات پایه مالی می نماید. ثبت بانک با امکان رتبه بندی نمایش، ویرایش و غیر فعال نمودن، ثبت مدل های ارز با رتبه بندی نمایش، نرخ برابری، ویرایش و غیر فعال نمودن، ثبت مدل های دریافتی و پرداختی با امکان رتبه بندی نمایش، ویرایش و غیر فعال نمودن، تنظیمات دریافت و پرداخت طرف قرارداد با امکان ثبت تنظیمات برای تائید مالی (یک، دو و سه مرحله ای) و ضروری نمودن شماره پیگیری ، بانک و توضیحات، ثبت عناوین بابت های جریمه، تنظیمات دریافت و پرداخت کارگزار با امکان ثبت تنظیمات برای تائید مالی (یک ، دو و سه مرحله ای) تنظیمات اطلاعات پایه مالی می باشند.
امکانات جدید نرم افزار
با توجه به گسترش تورهای ترکیبی برای سهولت در ثبت چنین قراردادهایی امکان ثبت قرارداد ترکیبی در نرم افزار تعبیه گردیده است.
قرارداد تورهای ترکیبی
May - 05 - 2016
هماهنگی لازم جهت نمایش پروازهای تعریف شده در نرم افزار iTour به صورت تک مسیره و دو مسیره با سایت Sepehr360 و سایت CHARTER724 صورت پذیرفت.
برقراری ارتباط با سپهر 360 و چارتر 724
May - 05 - 2016
با توجه به محدودیت اتاق در هتل ها، قابلیت تعریف و مدیریت گارانتی هتل با امکانات مدل ،دید و سرویس اتاق در نرم افزار تعبیه گردید.
ظرفیت اتاق هتل
Jun - 18 - 2017
با توجه به استراتژی جرائم کنسلی بر اساس قوانین و مقررات ،امکان کنسلی آنلاین در وب سایت فروش ارائه گردیده است.
ثبت جرایم
Aug - 23 - 2017
امکان دریافت گزارش ،بررسی روند فروش پرواز برای چندین پرواز افزوده گردیده،که در این گزارش ، بررسی وضعیت فروش بر اساس روزهای فروش تعبیه گردیده است.
بررسی فروش پرواز
Sep - 11 - 2017